Nubix Academias
<p> <strong>Nubix Academias</strong> es un sistema SaaS integral diseñado para administrar academias deportivas de forma sencilla, ordenada y profesional. Centraliza alumnos, inscripciones, grupos, disciplinas, entrenadores, asistencias, mensualidades, pagos, gastos, caja, inventario, evaluaciones, eventos y reportes en una sola plataforma. </p> <p> Reduce tareas administrativas, mantén el control de tus ingresos y alumnos, mejora el seguimiento de tu academia y toma decisiones con información clara y actualizada desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. </p>
Nubix Academias: administra tu academia desde un solo lugar
Nubix Academias es una plataforma SaaS desarrollada para facilitar la administración y operación diaria de academias deportivas, escuelas de formación y centros de entrenamiento.
En lugar de manejar alumnos, pagos, asistencias, horarios y controles administrativos en diferentes archivos, libretas o sistemas, Nubix Academias concentra la información de tu negocio en una sola plataforma, permitiéndote trabajar de forma más rápida, organizada y profesional.
Control completo de alumnos
Mantén un expediente organizado de cada alumno con sus datos personales, información de contacto, sucursal, fecha de ingreso, estatus y datos de emergencia. El sistema también permite administrar tutores o responsables, una función especialmente útil para academias que trabajan con niños y jóvenes.
Disciplinas, niveles, grupos y horarios
Organiza diferentes disciplinas deportivas dentro de la misma academia y crea niveles, grados, cinturones, categorías por edad, peso, divisiones, equipos u otras clasificaciones personalizadas.
Puedes crear grupos, asignar entrenadores, establecer capacidad, horarios, áreas de entrenamiento y controlar las inscripciones de los alumnos en cada grupo.
Control de asistencia
Registra y consulta la asistencia de tus alumnos para mantener un mejor seguimiento de su actividad. Esto ayuda a identificar ausencias, conocer la participación de cada grupo y contar con información organizada para la operación diaria de la academia.
Mensualidades, cargos y pagos
Nubix Academias permite administrar planes de cobro, inscripciones, mensualidades y otros conceptos relacionados con tus alumnos. Registra cargos, pagos y abonos y mantén visible cuánto ha pagado cada alumno y cuánto tiene pendiente.
El sistema ayuda a detectar cuentas por cobrar y cartera vencida para que tengas un mejor control de tus ingresos y puedas reducir pérdidas provocadas por mensualidades olvidadas o pagos sin seguimiento.
Panel financiero
Conoce el comportamiento financiero de tu academia mediante indicadores de cobros, gastos, flujo neto, cuentas por cobrar y cartera vencida.
Consulta movimientos por periodo, métodos de pago, gastos por categoría y otros datos que facilitan conocer la situación económica de la academia y tomar mejores decisiones.
Caja y cuentas bancarias
Lleva un control más ordenado de los movimientos de efectivo mediante herramientas de caja, además del registro de cuentas y operaciones bancarias relacionadas con la actividad de la academia.
Entrenadores y profesores
Administra la información de entrenadores, instructores o profesores, sus especialidades, certificaciones y disciplinas asignadas. También puedes relacionarlos con grupos y llevar control de liquidaciones o pagos a entrenadores.
Evaluaciones y seguimiento deportivo
Registra evaluaciones para dar seguimiento al progreso de los alumnos y complementar su expediente deportivo. Esta funcionalidad resulta especialmente útil para escuelas que trabajan con grados, niveles, categorías, cinturones o procesos periódicos de evaluación.
Calendario y eventos deportivos
Organiza actividades mediante un calendario centralizado y registra eventos deportivos relacionados con la academia, facilitando la planificación de clases, evaluaciones, competencias y otras actividades importantes.
Inventario, ventas y compras
Si tu academia comercializa uniformes, equipo, protecciones, accesorios u otros artículos, Nubix Academias incorpora herramientas para administrar inventario y ventas.
También permite gestionar proveedores y compras, ayudándote a mantener un mayor control sobre los productos que entran y salen del negocio.
Prospectos y nuevos alumnos
No solamente administra alumnos actuales. El sistema también permite registrar prospectos y dar seguimiento a personas interesadas en inscribirse, ayudando a convertir consultas y clases de prueba en nuevos alumnos.
Comunicación y documentos
Centraliza información importante relacionada con comunicaciones y documentos de la academia, ayudando a mantener un mejor historial administrativo de alumnos y operaciones.
Reportes para tomar mejores decisiones
Consulta reportes operativos y financieros por periodos y sucursales. Visualiza indicadores relacionados con alumnos, ingresos, ventas, gastos, resultados y morosidad, además de contar con opciones de exportación para trabajar posteriormente la información.
Administración de múltiples sucursales
Nubix Academias está preparado para trabajar con una o varias sucursales, permitiendo mantener organizada la información de cada sede dentro de una misma plataforma y facilitando el crecimiento futuro de tu negocio.
Una plataforma pensada para hacer crecer tu academia
Nubix Academias permite reemplazar hojas de cálculo, controles manuales y procesos dispersos por una plataforma centralizada donde puedes conocer qué sucede realmente en tu academia.
Menos tiempo realizando tareas administrativas significa más tiempo para atender alumnos, mejorar tus clases, generar nuevas inscripciones y hacer crecer tu negocio.
Administra alumnos, asistencia, cobros, entrenadores y finanzas desde una sola plataforma.
- Tipo de licencia
- Licencia Tipo SaaS
- Vigencia
- Periodo Contratado
- Compatibilidad
- Navegadores Modernos IOS, Android Windows Etc.
- Entrega
- Accesos Inmediatos Por Correo electronico
- Soporte incluido
- Durante el Periodo Contratado
- Requisitos
- <section class="nubix-academias-requerimientos">
<h2>Principales funciones de Nubix Academias</h2>
<ul>
<li>Administración de alumnos.</li>
<li>Expediente individual por alumno.</li>
<li>Registro de tutores y responsables.</li>
<li>Administración de sucursales.</li>
<li>Catálogo de disciplinas deportivas.</li>
<li>Control de niveles, grados, cinturones, categorías y divisiones.</li>
<li>Creación y administración de grupos.</li>
<li>Asignación de entrenadores a grupos y disciplinas.</li>
<li>Configuración de horarios de entrenamiento.</li>
<li>Control de inscripciones.</li>
<li>Registro de asistencia.</li>
<li>Administración de entrenadores e instructores.</li>
<li>Control de evaluaciones deportivas.</li>
<li>Planes de cobro y mensualidades.</li>
<li>Generación y seguimiento de cargos.</li>
<li>Registro de pagos y abonos.</li>
<li>Control de cuentas por cobrar.</li>
<li>Identificación de cartera vencida.</li>
<li>Control de gastos y salidas.</li>
<li>Módulo de caja.</li>
<li>Administración de cuentas y operaciones bancarias.</li>
<li>Panel financiero.</li>
<li>Control de inventario.</li>
<li>Registro de ventas.</li>
<li>Administración de proveedores.</li>
<li>Control de compras.</li>
<li>Gestión de prospectos interesados en inscribirse.</li>
<li>Calendario de actividades.</li>
<li>Administración de eventos deportivos.</li>
<li>Gestión de comunicaciones.</li>
<li>Gestión de documentos.</li>
<li>Liquidaciones o pagos a entrenadores.</li>
<li>Reportes operativos y financieros.</li>
<li>Filtros de información por periodo y sucursal.</li>
<li>Exportación de información.</li>
<li>Administración de usuarios de acuerdo con el plan contratado.</li>
</ul>
<h2>Requerimientos para utilizar Nubix Academias</h2>
<p>
Nubix Academias funciona bajo modalidad <strong>SaaS</strong>, por lo que no requiere instalar un programa administrativo tradicional en cada computadora.
</p>
<ul>
<li>Computadora, laptop, tablet o dispositivo compatible con navegación web.</li>
<li>Conexión estable a Internet.</li>
<li>Navegador web actualizado como Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox o Safari.</li>
<li>JavaScript habilitado en el navegador.</li>
<li>Cuenta activa de Nubix Academias.</li>
<li>Resolución de pantalla adecuada para aplicaciones web modernas.</li>
</ul>
<h3>Para una mejor experiencia</h3>
<ul>
<li>Conexión de banda ancha a Internet.</li>
<li>Navegador actualizado a su versión reciente.</li>
<li>Computadora o tablet para labores administrativas extensas.</li>
<li>Impresora o sistema de impresión PDF cuando se requieran comprobantes o documentos físicos.</li>
</ul>
<p>
<strong>No necesitas servidores propios ni infraestructura informática especializada para utilizar el servicio.</strong> Solo necesitas acceso a Internet y una cuenta activa.
</p>
</section>